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绘制流程图的方法介绍

更新时间:2023-08-24 17:17:40作者:bianji

流程图,一般也叫输入-输出图,工作中,很多小伙伴需要绘制流程图,可以帮助人们更好地理解和解释复杂的过程,但是很多人不了解如何制作流程图,接下来给大家带来绘制流程图的方法介绍。

如何制作流程图

流程图的好处在于结构清晰,逻辑性强,便于描述,容易理解,可以有效解释和掌握事件流程的具体状况,也可以作为诊断工具,在流程图中查找问题可能出现的地方,并确定可供执行的方案。本篇文章将分享制作流程图的详细教程,一起来看看吧!

1. 传统做法:运用Word/Visio制作流程图

Word是一个相对来说比较通用的一款软件,可以用来编写文章和文档。以往比较传统的流程图制作方法便是用Word来绘制,以下是绘制步骤:

Step1:点击Word将其打开,打开之后上面一栏有主页、插入、设计、布局等选项功能。

Step2:找到“插入”这个功能并进行点击,紧接着我们可以选中“Smartart”,点击完之后会出现许多模板选项,我们只需要点击“流程样板”,然后找到适合的风格和应用图表。

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Step3:如果需要在流程中插入图片,则点击“插入”-“图片”即可。如需在文本框中添加文本,我们可以单击文本或者点击左侧出现的图表对文本进行编辑或者粘贴。

VisioWindows 操作系统下运行的流程图软件,该产品首次于1992年推出,由Shapeware公司开发,后于2000年被微软收购,它现在是Microsoft Office软件的一部分。如何运用Visio制作流程图:

Step1:打开Visio,点击流程图类别,在上面找到自己所需的流程图。

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Step2:按照整体框架中的每个流程图步骤将相关的图形绘制在绘图板上,再选用连接器将各流程步骤连接起来。

Step3::通过选择输入将文本添加到步骤图形中,完成输入之后,单击空白区域即可。

2. 流行做法:运用Excel/Powerpoint制作流程图

Excel和Powerpoint是相对强大的软件,可以满足不同的需求。虽然两款软件的基本用途不同,但却也可以用来制作流程图,在绘制操作上也是大同小异。

Step1:在Excel/Powerpoint中找到“插入”功能并点击它,随后会显示“SmartArt”选项,将鼠标停在这个选项上找到“流程”,在“流程”上查看流程图,找到自己合适的图形。


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