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excel中 vlookup函数的正确使用方法(含函数的多种变化方法)

更新时间:2023-04-03 14:18:45作者:admin
vlookup是Excel中的一个纵向查找函数,它与LOOKUP函数和HLOOKUP函数属于一类函数,VLOOKUP函数 是按列查找,最终返回该列所需查询列序所对应的值,简而言之他就是一个从茫茫数据中找到自已想要的那个数据的一个工具,比如说,你有一张全班成绩的名单,你想要知道某人某课的成绩,不用一个一个的去找,你只要输入vlookup就可以轻松做到,对于一些职场人士来说更是一个很不错函数工具。
        那么vlookup是怎么实现数据查找的呢,其实只要给它个坐标就行了,就两个坐标参数即可:叫什么名字?查找哪列数据,好吧,有图有真相,下面就图文并茂给大伙说一下vlookup查找函数的简单应用教程吧。
 
 
 
1、为了做演示我只是简单的做了几组简单的数据,哦,这里是有个2016版的office软件下载【office2016官方下载 免费完整版(含详细安装教程)】,喜欢的可以下载来安装。打开excel软件,界面如下:
 
excel中 vlookup函数的正确使用方法(含函数的多种变化方法)
 
2、 选中要填写结果的单元格,点击工具栏上面的公式,在公式下面一栏在最左边找到插入函数
 
excel中 vlookup函数的正确使用方法(含函数的多种变化方法)
 
 
3、点击插入函数,弹出函数插入面板,如果原来没用过vlookup函数那你可以在搜索函数那里直接输入vlookup,点击右边的转到按钮就会帮你找到vlookup函数,如果你之前用过这函数,那它就会显示在常用函数那里。当然你也可以直接在下拉框那里自已手动找到vlookup查找函数,路径是:查找与应用-vlookup。
 
excel中 vlookup函数的正确使用方法(含函数的多种变化方法)
 
4、 查找到vlookup函数后双击其进入vlookup函数设置界面,其上面有四个参数:
 
 
excel中 vlookup函数的正确使用方法(含函数的多种变化方法)
 
 
5、lookup_value就是你要查找的对象,在这里我们要查找的对象就是六娃了,六娃的坐标是A7。
 
6、Table_array就是你要从哪个范围查找你想要的数据,在这里也就是一娃到十娃一共10位小朋友三科成绩中找,图中单元格范围为A2:D11
 
Col_index_num就是你在那么大的数据范围内要查找哪一列的数据,这个哪一列是相对的,不是说从A列数起,意思是说从你要查找的对象的那一列开始数起,我们要查找的是英语的成绩,英语成绩相对于查找对象六娃那列数起是第三列,所以这里Col_index_num=4
 
Range_lookup这个参数一般默认为0就行了。
 
按照以上所描述选择相应的单元格,如图:
 
 
 
excel中 vlookup函数的正确使用方法(含函数的多种变化方法)
 
 
 
        点击确定,vlookup函数就会根据你给出的“坐标”,查找出你想要的数据啦,当然像这种才几行几列的数据也许你一眼就能扫出来,但是如果是上千上百行列的数据那就有心无力了,但vlookup只要你想上面示例那样给出坐标,它就能从茫茫数据中准确的得到你想要的数值,是不是超级棒咧~(≧▽≦)/~
 
 
 
excel中 vlookup函数的正确使用方法(含函数的多种变化方法)
 
vlookup函数使用注意事项:
 
1、a2 是判断的掉条件,也就是说如果sheet2表中a列对应的数据和sheet1表中的数据相同方能引用;
2、sheet1!$a$2:$f$100 是数据跟踪的区域,因为需要引用的数据在f列,所以跟踪的区域至少在f列,$是绝对引用(关于绝对引用可以参考这里);
3、6 这是返回什么数的列数,如上图的物理是第6列,所以应该是6,如果要求英语的数值,那么此处应该是5;
4、是否绝对引用,如果是就输入 true 如果是近似即可满足条件 那么输入false (近似值主要用于带小数点的财务、运算等);
5、vlookup是垂直方向的判断,如果是水平方向的判断可使用Hlookup函数;
1、a2 是判断的掉条件,也就是说如果sheet2表中a列对应的数据和sheet1表中的数据相同方能引用;
2、sheet1!$a$2:$f$100 是数据跟踪的区域,因为需要引用的数据在f列,所以跟踪的区域至少在f列,$是绝对引用(关于绝对引用可以参考这里);
3、6 这是返回什么数的列数,如上图的物理是第6列,所以应该是6,如果要求英语的数值,那么此处应该是5;
4、是否绝对引用,如果是就输入 true 如果是近似即可满足条件 那么输入false (近似值主要用于带小数点的财务、运算等);
5、vlookup是垂直方向的判断,如果是水平方向的判断可使用Hlookup函数。
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